Unsere Leistungen
Kaufmännische Immobilienverwaltung
Steuerung aller finanziellen, vertraglichen und kommunikativen Immobilienprozesse mit Fokus auf Transparenz, Rechtssicherheit und Wirtschaftlichkeit.
Rechtssichere, fristgerechte Heiz- und Betriebskostenabrechnungen gemäß BetrKV, HeizkostenV und aktueller Rechtsprechung, inkl. Plausibilitätsprüfungen, Umlageschlüsselverwaltung und Mieterkommunikation.
Laufende Objektbuchhaltung mit Einnahmen-/Ausgabenüberwachung, Debitoren- und Kreditorenmanagement, Kontenabstimmung sowie objektspezifischen Reportings (Cashflow, Soll-Ist-Vergleiche, Renditekennzahlen).
Erstellung von Wirtschafts- und Liquiditätsplänen je Objekt, Forecasts, Rücklagenplanung sowie frühzeitige Identifikation finanzieller Risiken.
Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Mietverträgen, inklusive Mietanpassungen (Staffel- und Indexmieten, Modernisierungsumlagen), Koordination von Mieterwechseln, zentrale Ansprechpartnerrolle für Mieteranliegen sowie professionelles Beschwerde- und Konfliktmanagement.
Überwachung offener Forderungen, strukturiertes Mahnwesen, Ratenzahlungsvereinbarungen sowie Vorbereitung und Begleitung rechtlicher Schritte in Zusammenarbeit mit Anwälten.
Transparente Eigentümer- und Investorenabrechnungen inklusive Erläuterungen, Performance-Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die strategische Weiterentwicklung des Immobilienportfolios.
Technische Immobilienverwaltung
Sicherstellung des technisch einwandfreien, nachhaltigen und werterhaltenden Zustands der Immobilie über den gesamten Lebenszyklus.
Planung, Steuerung und Kontrolle regelmäßiger Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen gemäß Betreiberpflichten und Herstellervorgaben.
Regelmäßige Objektbegehungen zur Zustandsbewertung, Mängelerfassung, Fotodokumentation und Priorisierung von Maßnahmen.
Angebotsmanagement, Vergabe, Termin- und Qualitätskontrolle sowie Abnahme von Handwerker- und Dienstleisterleistungen.
Technische Prüfung und Begleitung bei Objektübernahmen nach Ankauf, Analyse bestehender Wartungs-, Dienstleistungs- und Betreiberverträge sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen
Entwicklung technischer Maßnahmenpläne inkl. Kosten-Nutzen-Bewertung, Zeitplanung und Umsetzungskontrolle.
Aufnahme, Dokumentation und Bewertung von Versicherungsschäden, Koordination der Schadenmeldung mit Versicherungen, Gutachtern und Dienstleistern.
Vermietung von Immobilien
Professionelle Vermarktung und nachhaltige Mieterbindung zur Minimierung von Leerständen und Sicherung stabiler Mieterträge.
Zielgruppenorientierte Objektaufbereitung, professionelle Exposés, digitale Vermarktungskonzepte und Nutzung relevanter Immobilienportale.
Organisation und Durchführung von Einzel- und Sammelbesichtigungen inklusive qualifizierter Interessentenberatung.
Prüfung wirtschaftlicher Zuverlässigkeit (z. B. SCHUFA, Einkommensnachweise) zur Reduzierung von Mietausfallrisiken.
Erstellung rechtssicherer Mietverträge, Koordination der Übergabe, Erstellung detaillierter Übergabe- und Zustandsprotokolle
Zentraler Ansprechpartner für Mieteranliegen, professionelles Beschwerde- und Konfliktmanagement.
Verkauf von Immobilien
Begleitung des gesamten Verkaufsprozesses von der strategischen Vorbereitung bis zum erfolgreichen Abschluss.
Fundierte Wertermittlung auf Basis von Marktanalysen, Vergleichswerten und Objektkennzahlen sowie Verkaufsstrategieberatung.
Professionelle Aufbereitung aller relevanten Objekt- und Finanzdaten für Eigennutzer und Investoren.
Qualifizierung von Kaufinteressenten, Koordination von Besichtigungen und strukturierte Kommunikation.
Abstimmung mit Notaren, Käufern und Verkäufern, Prüfung von Kaufvertragsentwürfen und Begleitung bis zur Beurkundung.
Schnittstelle zu Finanzierungspartnern und Unterstützung bei wirtschaftlichen und vertraglichen Fragestellungen.
Facility Management
Sicher, sauber, zuverlässig - ein Gebäudebetrieb der funktioniert
Ergänzend koordinieren wir Wohnungsabnahmen und -übergaben sowie die Begleitung von Schadensfällen gemeinsam mit Sachverständigen und Fachfirmen.
Für einen funktionierenden Gebäudebetrieb und den langfristigen Werterhalt Ihrer Immobilie.